Наши преимущества

telos-archive-hranenie-dokumentov

Наличие специально оборудованных помещений для архивного хранения и обработки исключит любую утрату и утечку информации

telos-archive-nashi-eksperti

Квалифицированный персонал нашей компании качественно и оперативно решит все задачи для реализации комфортной работы клиента

telos-archive-avtopark

Наша компания оказывает доставку документов по запросу клиента

Организация хранения документов в компании «Новые Технологии»

Деловые взаимоотношения, возникающие внутри любой организации,  как правило, сопровождаются оформлением соответствующих документов. Закрепление на бумаге отношений между сотрудниками, клиентами, администрацией гарантирует соблюдение прав и обязанностей сторон.

Поскольку документирование взаимоотношений – каждодневная практика внутри любой организации, то объём документов постепенно возрастает до такого масштаба, с которым становится неудобно работать, архив занимает много места, отнимает время сотрудников на поиск необходимых бумаг.

Компания Новые Технологии предлагает комплекс услуг по архивному хранению документов в Москве и Санкт-Петербурге. Мы осуществляем организационные мероприятия по созданию и систематизации архивов. Все работы с архивами выполняются конфиденциально с полным сохранением безопасности доверенной нам информации.

Архивное хранение документов в нашей компании позволяет улучшить результативность системы делопроизводства, а также сэкономить время Ваших сотрудников на работу по архивации документов. Среди основных услуг, предоставляемых нашей компанией, следует обозначить прежде всего следующие:

  • Сбор, подготовка документов к каталогизации, обработка и размещение документов для последующего архивного хранения;
  • Обнаружение по требованию заказчика конкретной информации об активности организации согласно указанным сведениям: хронология, тема, партнёры и т.д.;
  • Выборка документов для предоставления уполномоченным для проверок органам и ведомствам;
  • Поиск, обработка документов для отправки соответствующим органам при ликвидации компании;
  • Отслеживание и уничтожение (на шредере) документов, у которых срок хранения подошёл к концу;
  • Депозитарное хранение.

С полным списком услуг вы можете ознакомиться в разделе Услуги и Отраслевые решения.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель федеральной архивной службы России В.П.Козлов 6 октября 2000 года ПЕРЕЧЕНЬ типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 27 октября 2003 года) ____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: решением ЦЭПК при Росархиве от …

11.07.2016

I. Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. 2. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну. 3. Федеральный орган исполнительной власти на основе настоящих Правил с учетом …

11.07.2016

I. Общие положения Настоящий Регламент в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом “О Правительстве Российской Федерации”, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (далее – Правительство) устанавливает общие правила организации деятельности Федерального архивного …

11.07.2016

I. Общие положения Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела. (в ред. Постановления Правительства РФ от 08.08.2009 N 649) Федеральное архивное агентство находится в ведении …

11.07.2016

Глава 1. Общие положения Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также …

11.07.2016