Архивная обработка документов

46298

Так как практически любое управленческое решение сопровождается созданием одного или нескольких документов, со временем объем документооборота организации только увеличивается. Безусловно, количество возникающих документов зависит, прежде всего, от размеров предприятия и количества его обособленных подразделений, но можно смело сказать, что ни одна организация, ведущая постоянную деятельность, не сможет обойтись без архива документов, которые она хочет или обязана сохранить.

Хранение документов и их архивная обработка требуют значительных затрат: это и специализированные знания работников, и финансово-материальные затраты на оборудование и функционирование архива организации, и значительное количество времени, требующегося для регулярного комплектования и обслуживания архива.

В настоящее время у предприятия, придающего должное внимание правильной архивной обработке документов, есть выбор – взять все указанные нагрузки на себя или поручить заботы о сохранности важных документов организации, которая занимается этим профессионально.

Компания Новые Технологии предлагает вам свои услуги по архивному обеспечению. Мы можем взять на себя весь комплекс работ по архивной обработке документов:

– анализ документооборота предприятия на предмет выделения документов для архивного хранения;
– создание архива при его отсутствии в организации;
– экспресс-анализ существующего архива для выявления направлений его оптимизации;
– систематическое комплектование архива по завершении делопроизводственного года;
– распределение, группировка документов по срокам хранения согласно номенклатуре дел;
– обеспечение конфиденциального хранения архивных документов;
– своевременное уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
– подготовка документов для передачи в государственный архив на долгосрочное хранение;
– формирование, проверка номенклатуры дел, корректировка сроков хранения;
– построение справочной картотеки документов, хранящихся в архиве;
– документирование всей архивной обработки документов (составление описей, актов).

Передача полномочий по архивной обработке документов копании Новые Технологии обеспечит для вашего предприятия следующие преимущества:

– повышенную квалификацию специалистов, работающих с архивом документов;
– полное соответствие вашего будущего архива всем нормативно-правовым актам в сфере архивной обработки документов;
– быстрый поиск необходимой информации;
– высвобождение свободного пространства в структурных подразделениях;
– освобождение работников предприятия от непрофильной деятельности;
– четкую и прозрачную систему документов внутри архива;
– удобство дальнейшего использования документов, переданных в архив.

Имеющийся у нас практический опыт, знания, квалификация специалистов полностью избавят вас от забот о состоянии вашего архива и позволят сосредоточиться на основной деятельности организации.

Похожие записи

Добавить комментарий