Архивная опись и индексация документов

archival-services

Сформированный архив документов представляет собой массив ценной для предприятия информации, которая может потребоваться в текущей организационной деятельности в любой момент. Для того чтобы поиск нужных сведений не требовал лишних усилий, происходил в сжатые сроки, а его результаты максимально точно соответствовали запросу, необходимо систематизировать и индексировать все имеющиеся дела в архиве.

Мероприятия по индексации документов, созданию архивной описи или внесение в нее изменений проводятся при первоначальном формировании архива, а также регулярно при его пополнении, уничтожении дел с истекшими сроками хранения, передаче дел на хранение в государственный архив.

Наличие хорошо систематизированной картотеки имеющихся дел, упорядоченное хранение имеющихся архивных единиц – признак правильно организованного архива.

Наши высококвалифицированные специалисты проведут комплексный анализ имеющихся архивных документов, разработают систему каталогизации единиц хранения или же предложат план реорганизации архива ваших документов.

Благодаря проведению архивной описи и индексации документов вам и вашему предприятию становятся доступны неоспоримые достоинства грамотного подхода к архивному хранению:

– быстрые сроки выполнения информационных запросов;
– исчерпывающая информация обо всех единицах хранения, сосредоточенная в единой базе данных с удобным доступом;
– конфиденциальность хранения важных данных;
– возможность реставрации информации;
– правильные условия хранения для различных типов документов (аудио-, видеоматериалы, документы на бумажных носителях, электронные копии документов).

Итогом работы команды наших специалистов станет прозрачная, удобная для использования, легкая для понимания структура вашего архива, а сам он трансформируется из беспорядочного набора разрозненных документов в удобный источник получения необходимых сведений.

Похожие записи

Добавить комментарий