Cопровождение передачи документов в Государственный архив

peredacha-v-arhiv

В случае, если ваша организация выступает источником комплектования государственного или муниципального архива, по истечению сроков временного хранения документов в организации их необходимо подготовить и передать на дальнейшее хранение в соответствующий государственный архив. Как правило это происходит ежегодно согласно утвержденного плана-графика, а значит для вашего предприятия становится устоявшейся практикой. Для того чтобы процедура передачи документов на постоянное хранение прошла грамотно и оперативно требуются специализированные знания работников архива.

Компания Новые Технологии предлагает вам услугу полного сопровождения передачи документов в государственный архив. Наши высококвалифицированные специалисты проведут весь комплекс мероприятий необходимых для успешной передачи дел:

– приведут в упорядоченное состояние передаваемые документы согласно утвержденным ЭПК описям;
– подготовят научно-справочный аппарат для них;
– изготовят страховые копии для особо ценных документов;
– составят дополнения в историческую справку на архивный фонд организации или подготовят ее с нуля при первой передаче дел в государственный фонд;
– составят все необходимые акты (о приеме-передаче дел, об утрате документов, акт обнаружения дефектов);
– совместно с работниками государственного архива проверят правильность научно-технической обработки дел, их состояния.

Доверив процедуру передачи дел на постоянное хранение нашим специалистам вы можете быть уверены, что все пройдет строго с соблюдением всех норм законодательства, быстро и максимально компетентно.

Похожие записи