Создание электронного архива

e-arch-02

Возможность быстро и максимально точно находить информацию в архиве документов – залог его эффективного использования. Чтобы достичь подобной высокой результативности при использовании бумажных документов, требуется наличие правильно сформированной, продуманной структуры архива и подробной картотеки дел. При этом для внесения изменений при такой организации требуется затратить немало времени и учитывать все документы, в которые необходимо внести правки.

Чтобы сделать работу с архивом более удобной, безопасной, современной и эффективной необходимо перевести ее в плоскость электронных копий документов. Формирование электронной версии архивных дел происходит с помощью сканирования (распознавания и оцифровки) документов.

Компания Новые Технологии предлагает вам свою профессиональную помощь в переводе вашего архива в электронный вид. Наши высококвалифицированные специалисты возьмут на себя всю рутинную работу по оцифровке документов. Они проведут следующие работы:

– сканирование бумажных носителей;
– распознавание отсканированного текста;
– проверку правильности распознанных данных и исправление ошибок;
– ручное введение и форматирование отдельных данных (таблиц, формул, графиков и т.п.);
– занесение готовых копий документов в общую базу данных.

В результате нашей работы вы получите готовую к использованию электронную версию всех необходимых документов и сможете серьезно оптимизировать использование архива предприятия:
– информационные запросы будут выполняться быстрее;
– результаты запросов будут более полными и точными;
– будет доступна вся необходимая статистическая информация по работе с архивом;
– сократиться нагрузка на архивных работников и затраты на обслуживание архива.

Вместе с удобством работы с электронным форматом архивных документов благодаря их оцифровке вы приобретаете возможность делать резервные копии самой важной для вашего предприятия информации. Вы всегда можете быть уверены в том, что получить любые данные в нужный для вас момент времени не составит труда. Зачастую такая возможность имеет критически важное значение и может буквально спасти ситуацию.

Сканирование и оцифровка документов, а также их резервное копирование имеют неоспоримые преимущества и помогут перевести ваш архив на совершенно новый уровень качества. Мы готовы помочь вам в этом!

Похожие записи