Внеофисное хранение документов

102c91b82da5badf4c862a8a9dd27898

Передача архивных документов на внеофисное хранение в компанию Новые Технологии оптимизирует работу каждого подразделения и всего предприятия в целом. От большого объема документации, занимающего немалое место, избавляются в первую очередь бухгалтерия, кадровая служба, секретариат, а также любое другое подразделение, в работе которого ежедневно образуются новые документы.

Для хранения архивных документов требуются немалые затраты. Это и материальные издержки – оборудование специального помещения для архива с определенными жесткими требованиями к нему, финансовые затраты на обслуживание архива, закупку необходимых материалов для его функционирования, оплата труда архивистов. Так же немаловажны временные затраты работников подразделений при отсутствии специалистов архивного дела, вынужденных отвлекаться от своей основной деятельности для поиска нужной информации или наведения порядка в документах, относящихся к архиву.

Благодаря тому, что в настоящее время существуют такие организации, как Новые Технологии, которые готовы взять на себя полностью все заботы о сохранности вашего архива, ваша компания может не только освободиться от всех перечисленных затрат, но и еще сильнее сосредоточить все свои усилия на профильной деятельности, без отвлечения внимания на мелочи.

Благодаря внеофисному хранению документов в архивохранилище копании Новые Технологии вы всегда будете уверены в их надежной сохранности, конфиденциальности всех необходимых данных и удобном доступе к необходимой информации по требованию.

Мы гарантируем самые современные условия для хранения вашего архива:

– наше архивохранилище оснащено системами пожаротушения и безопасности;
– мы строго следим за соблюдением конфиденциальности – среди массива всех хранимых документов идентифицировать отдельные короба можно только после расшифровки специального шрихкода, доступ к базе которых есть только у наших работников;
– получить доступ к данным может только строго очерченный круг лиц, который утверждаете вы сами;
– наша деятельность застрахована.

При возникновении необходимости получить какую-либо информацию наши специалисты в самые сжатые сроки подготовят вам максимально исчерпывающий ответ на информационный запрос и доставят его в ваш офис или другое удобное для вас место. В любой момент времени вы можете заказать скан-копию интересующего документа, которая будет выслана вам на электронную почту в течении 30 минут.

Помимо непосредственного внеофисного хранения документов мы можем предложить вам оцифровку конкретных документов или всего архива полностью, выделение к уничтожению и само уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Похожие записи